GPS Überwachung für Firmenwagen mit Privatnutzung für Zeiterfassung

Die GPS Überwachung spielt bei Firmenwagen mit Privatnutzung eine wichtige Rolle. Es dient nicht nur um die Außendienstmitarbeiter zu überwachen. Auch für das Finanzamt soll die Zeiterfassung der Dienstlichen und Privatfahrten stimmen.

Nicht nur aus Misstrauen sollen die Mitarbeiter mit GPS Überwachung beobachtet werden. Es ist auch sehr vorteilhaft zu wissen, wo sich gerade das Fahrzeug befindet. Jedoch darf man eine Person außerhalb der Dienstlichen Fahrten nicht überwachen. Für Firmenwagen mit Privatnutzung gibt es eine einfache Lösung. Bei Privatfahrten kann man die Datenerfassung deaktivieren. Die Zeiterfassung wird nicht dokumentiert und somit wird der Datenschutz eingehalten.

Mit einer GPS Überwachung kann man vielmehr machen als nur Zeiterfassung. Routenplanungen, effektive Arbeitsteilung via Standorte oder Überwachung der Geschwindigkeiten. Zudem kann man mit der Routenabfrage der Standortauswahl sofort feststellen wo die Kraftfahrzeuge an einem bestimmten Zeitpunkt gewesen waren. Firmenwagen mit Privatnutzung können während der Dienstzeiten rund um die Uhr überwacht werden.

Die Zeiterfassung von den verschiedenen Fahrten ist Grundsätzlich in 4 Kategorien eingeteilt:

• Dienstfahrten
• Privatnutzung
• Heimweg
• Arbeitsweg

Die GPS Überwachung erfasst erstmal alle Fahrten die zur Aufzeichnung genehmigt wurden. Je nach pauschalen Versteuerung kann das Digitale Fahrtenbuch für das Finanzamt die verschieden Fahrten Dokumentieren. Vor allem für Firmenwagen mit Privatnutzung ist die Einzelbewertung der Routen und KM Angabe enorm wichtig.

Je nach ihren Bedürfnissen helfen wir ihnen die Zeiterfassung für Firmenwagen mit Privatnutzung zu gestalten. Mit der einfachen Gestaltung des Digitalen Fahrtenbuchs sind sie bei uns gut aufgehoben. Mit einer GPS Überwachung ist die Zeitverschwendung und Streitigkeiten der gefahrenen KM Vergangenheit.